Healthcare Executive Circle 2024 -tapahtumatuotannon markkinointi- ja kutsuvierasviestintää koskeva tietosuojaseloste
 

Millä perusteilla ja mihin tarkoituksiin Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotanto käsittelee tietojani?
 

Healthcare Executive Circle on vuosittain järjestettävä, arvokas vaikuttajaseminaari, joka kokoaa kiinnostavat keskustelut ajankohtaisista aiheista terveydenhuollon ja johtamisen teemoista. Tapahtuman järjestäjäosapuolina toimivat CGI, Pfizer sekä Terveystalo. Tapahtumaa koordinoi HNY Group.
 

Tapahtuman järjestäjinä ylläpidämme ja käsittelemme henkilötietoja ja viestimme Healthcare Executive Circle -vaikuttajaseminaarista sekä asiakasorganisaatioidemme yhteyshenkilöille että potentiaalisille kiinnostuneille henkilöille terveydenhuollon ja julkishallinnon aloilta. Henkilötietojesi kerääminen perustuu lakiin, suostumukseen tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun.
 

Tietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Markkinointiviestintä

• Kutsukirjeet ja muu suoramarkkinointi

• Tapahtumien järjestäminen ja analysointi

• Kyselyt, kartoitukset ja tilastointi
   

Mikäli näiden tarkoitusten toteuttamiseen liittyy järjestäjäosapuolten (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) yhteystyökumppani, henkilötietojasi voidaan käsitellä myös tähän liittyen.

 

Mitä minua koskevia henkilötietoja Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotanto käsittelee?
 

• rekisteröidyn nimi

• rooli tai ammatti

• yhteystiedot: postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
   

Lisäksi:

Tapahtumatuotannon ja seurannan osalta keräämme henkilötietoja markkinointirekisteriin, mutta vain siltä osin kuin ne ovat tapahtuman osalta tarpeen ja henkilön yksityisyyden suoja ei vaarannu. Tapahtuman järjestämisen yhteydessä henkilötietoja säilytetään lyhyen aikaa, mutta vain niin kauan kuin on perusteltua.

Kutsuvierasrekisteriin tallennetaan myös järjestäjäosapuolten (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) asiakasyritysten yhteyshenkilöiden yhteystietoja kohdennettua markkinointiviestintää varten.
Suoramarkkinoinnin suostumus- ja kieltovelvoitteiden toteuttamiseksi kutsuvierasrekisterissä voidaan käsitellä myös rekisteröityjen antamia markkinoinnin suostumuksia ja kieltoja.

 

Keneltä Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotanto saa henkilötietoni?
 

Järjestäjäosapuolten (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) asiakasyritysten yhteyshenkilöiden tietoja lisätään kutsuvierasrekisteriin järjestäjäosapuolten (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) asiakasrekistereistä. Tietoja voidaan myös hankkia ulkopuolisista tietolähteistä.
 

​

Kuinka kauan Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotanto säilyttää tietojani?
 

Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotantoon liittyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon selosteella tietojenkäsittelytoimista sekä rekisteröidyn informoinnista kuvatulla tavalla.
 

Markkinointi- ja kutsuvierasviestinnän osalta henkilötietoja säilytetään samoilla perusteilla. Mikäli et ole asiakassuhteessa järjestäjäosapuoliin (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group), voit itse vaikuttaa kuulumisestasi kutsuvierasrekisteriin ja halutessasi kieltää suoramarkkinoinnin.
 

​

Kenelle Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotanto saa luovuttaa tietojani?
 

Luovutamme henkilötietoja vain lainsäädäntöön perustuvien tiedonsaantioikeuksien sekä luovutusoikeuksien ja -velvoitteiden mukaisesti.
 

Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotantoon liittyvien henkilötietojen käsittely perustuu aina sopimuksiin henkilötietojen käsittelystä sekä ohjeistuksiin, joissa määritellään osapuolten oikeudet ja velvollisuudet henkilötietojen käsittelemisen ja suojaamisen osalta.
 

Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon osapuolet (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) käsittelevät henkilötietoja ensisijaisesti Suomessa, EU/ETA-alueella tai muissa EU-komission hyväksymissä ns. riittävän tietosuojan tason maissa.
 

​

Miten Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotanto suojaa henkilötietojani?
 

Henkilötietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt käyttövaltuushallinnan mukaisesti. Pääsy henkilötietoihin ja palvelimiin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia ja toimivat sen puitteissa.
 

Palvelujen suorittamiseksi voidaan käyttää myös alihankkijoita. Alihankkijoita koskevat samat salassapitosäännökset kuin Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon osapuolia (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group).
 

Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon osapuolille (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) on annettu ohjeet henkilötietojen käsittelyyn ja heidän tietotaitoaan ja ennaltaehkäisykykyään ylläpidetään rekisteriä uhkaavien riskien osalta.
 

Henkilötietojen käsittelyn periaatteiden noudattamista valvotaan ja tapahtumatuotannon toimintaa dokumentoidaan sisäisesti.
 

Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon osapuolet (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) ylläpitävät sisäisessä tietoverkossaan korkeatasoista tietoturvaa.
 

Tietojenkäsittelyjärjestelmien potentiaalisia vikoja ehkäistään ja käytettävyyttä sekä luottamuksellisuutta ylläpidetään muun muassa tietoturvapäivitysten ja rajattujen käyttöoikeuksien avulla.
 

Tietojenkäsittelytehtäviä hoitavien alihankkijoiden ja yhteistyökumppanien osalta tietojen käsittely perustuu sopimuksiin ja Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon osapuolten (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) hyväksymiin ja valvomiin käyttöoikeuksiin.
 

​

Siirretäänkö tai käsitelläänkö henkilötietojani EU/ETA-alueen ulkopuolella?
 

Kyllä. Näissä siirroissa henkilötietojen suoja turvataan tietosuoja-asetuksen mukaisin tietoturvallisin menetelmin.
 

​

Tehdäänkö tietojeni perusteella automatisoituja päätöksiä tai profilointia?
 

Ei.
 

​

Miten voin saada lisätietoa henkilötietojeni käsittelystä?
 

Jos haluat saada lisätietoa henkilötietojen käsittelystä Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon yhteydessä, lähetä luottamuksellinen sähköposti.
 

​

Onko minulla oikeus saada tieto minua koskevista henkilötiedoista?
 

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon yhteydessä vai ei. Siinä tapauksessa, että käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä tiedoista. Pyydämme toimittamaan tietopyyntösi luottamuksellisella sähköpostilla.
 

Toimitamme tiedot sinulle viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun olemme saaneet pyyntösi. Määräaikaa voidaan pidentää enintään kahdella kuukaudella tietyissä tilanteissa. Jos määräaikaa pidennetään, ilmoitamme siitä sinulle kuukauden kuluessa pyyntösi saapumisesta.
 

​

Miten menettelen henkilötietojen täydentämiseksi tai oikaisemiseksi?
 

Mikäli havaitset henkilötietojasi koskevan puutteen tai epätarkkuuden, sinulla on oikeus pyytää tietojesi täydentämistä tai oikaisua. Sama koskee vanhentunutta tietoa. Pyydämme toimittamaan täydennys- tai oikaisupyyntösi luottamuksellisella sähköpostilla.
 

​

Onko minulla oikeus saada henkilötietoni poistetuksi?
 

Mikäli et ole asiakassuhteessa Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon järjestäjäosapuoliin (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group), voit pyytää tietojesi poistamista kutsuvierasrekisteristä milloin tahansa lähettämällä luottamuksellisen sähköpostin.
 

​

Voinko kieltää tai rajoittaa henkilötietojeni käsittelyä?
 

Mikäli et ole asiakassuhteessa Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon järjestäjäosapuoliin (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group), voit kieltää tai asettaa rajoituksia tietojesi käsittelyyn milloin tahansa lähettämällä luottamuksellisen sähköpostin.
 

​

Kenelle voin valittaa henkilötietojeni käsittelystä?
 

Jos Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon järjestäjäosapuolet (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) kieltäytyvät toimimasta pyyntösi perusteella, ilmoitamme sinulle lakiperusteisen syyn kielteiseen vastaukseen viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluttua pyyntösi vastaanottamisesta. Voit viedä asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos olet saanut Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon järjestäjäosapuolilta (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group) kielteisen vastauksen pyyntöösi. Sisällytämme vastaukseemme tietosuojavaltuutetun yhteystiedot. Sinun on mahdollista hakea tietosuojavaltuutetun päätökseen muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen hallintolainkäyttölain mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun päätös sisältää ohjeet valituksen tekemisestä hallinto-oikeuteen.
 

​

Miten voin olla yhteydessä Healthcare Executive Circle -tapahtumatuotannon järjestäjäosapuoliin (CGI, Pfizer, Terveystalo, HNY Group)?
 

Lähettämällä luottamuksellisen sähköpostin.
 

​

Mikä on tämän selosteen oikeusperuste?
 

Tämä seloste perustuu EU-tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin.

​

Rekisterin pitäjä: CGI, Pfizer, Terveystalo
Rekisterin käsittelijä: HNY Group